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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫,使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠。档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生,清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括:移动档案密集柜(标准规格:900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。




密集柜存储方便管理,已经成为 部门和大型企储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架 标准开发生产的,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传动性。基本分类编辑按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。(1)轨道包括地轨和导轨。密集柜(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱:支撑整个架体的竖立柱子;挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;




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